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【实验室建设】一份好的实验室建设方案是如何编制的

发布时间:2019-06-12 15:12来源:TMOON点击:

  

  实验室建设规划方案包括申请前与申请后两种情况。

  申请前主要针对于实验室建设的申请与初步规划方案。涉及的内容不易过多,概况阐述即可,让高层有个概念就好。实施细节,批准后再进行细化、充分考虑。申请审核、批准后,具体实施建设方案。这方面涉及的内容、条款、资源、物力、财力、分项目等等等项目要复杂的多、专业的多。

  我们只拿第一种情况举例来说,也就是最基础的一步,申请方案。首先,大家要意识到一点,高层最缺少的是什么?对!是时间。

  所以我们要抓紧这一个关键点,建设规范方案不要冗长,更不要废话连篇。要直接了当,开门见山。当然,不能是秃山,还要有一些风景点缀。我们的报告的最基本的编写原则就是:用最精炼的语言,表示最重要的事情。

  在这里实验室建设方案的骨架,我为大家提供一个思路工具:6W3H。

  即:

  What——事件

  Why——目的

  When——时间

  Where——地点

  Who——对象

  Which——根据前面5个W,做出各种备选方案

  How——如何做

  How Many ——数量

  HowMuch——费用

  (不分先后顺序)

 

  通过6W3H,我们就可以写出思路清晰、目的明确的实验室建设规划方案。

  1. what

  首先要明确你向高层申请的事件是什么?事件的性质是什么?事件的规模是什么?

  依次回答:建立实验室;力学试验室(医药、玩具等等);实验室的性质是内部(第三方)实验室。实验室的基本规模是多少平方米、几个课题、几个科室、人员机构图等最基本的建设规划。

  效果:这样会使高层脑中有一个实验室的基本轮廓。让其了解自己花钱换来的是什么。

  2. Why

  建设实验室的目的:

  这个可以说是领导最关注的问题点,为什么要建立实验室,拿它做什么?建立后有什么收益。

  针对这个问题,大家一定要抓住主题,不能跑偏。同时也不能急于求成,避重就轻。

  针对于实验室,大家都知道,就是做试验。做试验是为了什么?为了对检测样品进行质量检验。进行质量检验的目的是判断是否符合标准要求、性能指标。合格就放行、不合格就扣留。而样品是用于生产各个流程。所以试验最终的目的就是质量管控。

  实验室能够判定样品的好坏,样品的好坏直接关系到产品的质量与企业的知名度与信誉度。

  企业的知名度与信誉度,直接关系到公司收益与员工福利。从上面的分析可以看出在分析过程中,我们可以看出建立实验室的目的有多种,那么在汇报时先汇报哪项。这跟企业的大小、领导的发展观、人生观、价值观、世界观不同而不同。但是我们可以从一个中庸的概念来引出其他目的,这个中庸的目的就是:质量管控。

  3. When

  时间是比不可少的。实验室建设的周期过长,会导致资金消耗增多。在保证安全、质量的前提下,将整个实验室建设的时间进行细化进行汇报。将汇报的建设总时间进行细分汇报。

  如:地基建设花费时间;

  实验室主体构架建设花费时间;

  实验室装修时间;

  实验室试运行时间;

  实验室正式启用时间。

  都要包含进去。

  效果:能够使领导清晰了解实验室建设整个过程,针对于各个环节时间作出修改与意见。在这里要提醒大家的是,时间节点。领导关注工程结束的时间往往高于工程开始时间,所以在规划报告中一定要将时间节点给予明确。

  4. Where——地点

  就是实验室建设的选址,实验室在哪建设,建筑面积是多少。这个在规划方案中实事求是汇报就好,可以加入一些,地位概况的分析。也就是:实验室建设地址的优缺点。针对于实验室建设的地点还有很多的讲究,在这里不做详细的分析。在以后的作品中进行阐述与体现。

  效果:让领导进行决策,决定选址是否合理、科学。可以及时提出自己的建议,进行整改。

  5. Who

  这里的“Who”范围较广,这里的人物包括了运行了整个工程的人物,规划人、负责人、具体操作人、监督人、采购人、操作人、维修人等等。各个项目的人员现有阶段的人数、未来发展几年达到的人数都要进行概括阐述。

  效果:让领导了解实验室的规模,各类人员人数是否合理,前期提出问题,及时进行整改,方便后期人员招聘工作。避免人员招聘错误,事倍功半。

  6.Which:

  在“6W3H”思路的含义为:备选方案。

  备选方案的优点就在于:第一方案中的某个环节出现异常,能够及时整改,

  避免的损失、失误的扩大化以及选择的多样化。

  举个小例子:

  参加会议需从A点到B点,需要可以乘坐1路、3路汽车。1路较直接,省时间、省路途。3路绕远。

  参加方案:主方案:

  乘坐1路直达。

  副方案:

  1.乘坐3路到达;

  2.大的到达。

  我们所说的副方案就是备选方案。主要用意就是在于,在主方案出现异常,我们提前做出的风险评估。

  建设实验室也是一样,主方案中,万一出现异常,如何应对?是否由于一个方案失误,导致全盘工作停滞,如果是,这样的代价太大。在每个环节、每个步骤,都要进行风险评估与应对方案的准备。

  效果:当领导提出各类异常时,应有及时的措施与方案进行挽救。做到“兵来将挡,水来土掩”。对于这样的汇报与思路,领导能不喜欢与支持?

  7. How

  “如何做”

  这里需要阐述的就是具体的实施过程与实施方式了。

  实验室基础设施如何动工?楼体的建筑、实验室的装修的、实验室的布局、实验室仪器的采购、实验室仪器的操作如何进行,这些都要进行简单的概述,如何去运作。

  例如:实验室楼体由哪个建筑公司(附表建筑公司资质)进行承办?其他项目同上。

  8.How Many

  这里,我把它理解为“数量”。这个量也很重要。这个“数量”直接与成本挂钩。汇报过程中,领导是比较关注的。实验室分为几层、每层有几个房间、整个实验室分为几个科室、每个科室分为几部分、每部分人员是多少、仪器室是几台等等,涉及的方面,广而杂。这里就需要把握一个重要。将主要因素多进行描述,次要因素一带而过就好,微不足道的无需体现,在后期申请批准下来,再进行细分、描述。

  9. How Much

  这个是重中之重。钱的问题!

  这里不仅要重点说,而且要实事求是的说。

  实验室建筑费用;

  实验室装修费用;

  实验室仪器费用;

  实验室运行消耗费用(水、电、气)等等。

  这一点,大家都很好理解,不做太多描述。

  在这里需要强调一点的是,这里的费用不仅包括消耗费用,还要将受益费用放进去。

  建设实验室收入的主要途径可为了:

  1.实验室检测收益(检测外部委托试验)。

  2.节省委外检测费用。


  实验室建设是一个庞大、复杂的工程。实验室建设的申请、规划与具体企业各不相同,领导的观念与支持也占据重要地位。希望“6W3H”思路能给您带来意想不到的收获。


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